Hotel málokdy potřebuje jen jeden výrobek. Recepce objednává poukazy, restaurace mění menu, wellness potřebuje ceníky a konferenční oddělení jmenovky. Přehledný seznam spojí všechny požadavky do jedné srovnatelné poptávky.
Začněte jednotlivými částmi hotelu
Projděte hotel podle míst kontaktu s hostem: recepci, pokoje, gastronomii, wellness, konferenční prostory, chodby a zázemí. U každého materiálu zapište odpovědnou osobu, aktuální verzi dat a požadovaný termín.
Rozdělte materiály na stálé, pravidelně doplňované a sezonní. Číslo pokoje může sloužit roky, vložka do menu týdny a silvestrovská nabídka jediný večer.
- stálé materiály: značení, obaly, tabule a vybavení
- pravidelné materiály: vložky, obaly, poukazy a kancelářské tiskoviny
- sezonní materiály: svátky, léto, konference a akce
Recepce, pokoje a komunikace s hostem
Recepce potřebuje vizitky, složky, poukazy, obálky, mapy, věrnostní karty a dočasná sdělení. V pokojích jsou navíc visačky na dveře, informační složky, room service, minibar, Wi-Fi a pravidla pobytu.
Pokojové materiály se často dotýkají a čistí. Odolný obal s výměnnými listy bývá praktičtější než nový tisk celé informační knihy při každé změně cen nebo otevírací doby.
- visačky a označení pokojů
- informační složky a návody
- room service, minibar a doplňkové služby
- bloky, pera a uvítací předměty
Restaurace, bar a wellness
Gastronomie vytváří nejvíce variant. Hlavní menu, snídaně, vína, koktejly, sezonní vložky a nabídky akcí se mění různě často. Určete, co má být trvalé a co snadno vyměnitelné.
Wellness používá ceníky, katalogy procedur, formuláře, poukazy a dárkové obaly. Ceník musí umožnit levnou aktualizaci a poukaz má působit hodnotně při prodeji i darování.
- hlavní menu a sezonní vložky
- vinné, koktejlové a dezertní lístky
- prostírání, stojánky a účtenkové desky
- wellness ceníky, poukazy, obálky a krabičky
Konference, personál a značení
Akce mají pevné termíny. Jmenovky, šňůrky, programy, složky, bloky a pódiová grafika se dělí na položky vyrobitelné předem a personalizované po uzavření seznamu hostů.
Oděvy a značení vyžadují další údaje. U zástěr jsou důležité velikosti, modely, barvy, praní a technologie značení. U tabulí rozměry, podklad, počasí, vzdálenost čtení a montáž.
- jmenovky, šňůrky, pásky a programy
- zástěry, mikiny a trička s logem
- tabule, fólie, směrovky a čísla
- stěny, roll-upy, bannery a síťovina
Připravte jednu úplnou poptávku
Nemusíte znát názvy papírů ani technologií. Důležitější je použití, formát, množství, četnost výměny, termín a místo dodání. Pokud zvažujete více nákladů, uveďte všechny varianty.
Přiložte vektorové logo, manuál značky, aktuální data a fotografie stávajících výrobků. Pro více hotelů uveďte rozdělení množství a adresy. Jedna tabulka s odpovědnou osobou u každé položky snižuje riziko tisku staré ceny nebo loga.
Nejčastější otázky
Lze spojit různé výrobky do jedné objednávky?
Ano. Společný harmonogram usnadňuje kontrolu dat, barev, balení a dopravy.
Musíme dodat hotové návrhy?
Ne. Můžeme vytvořit chybějící materiály, upravit stávající a zkontrolovat výrobní data.
Lze naplánovat pravidelné dotisky?
Ano. Stanoví se základní produkty, pravidla aktualizace a minimální zásoba pro oddělení.
B2B nabídka
Máte seznam materiálů pro hotel?
Pošlete ho i tehdy, když chybí některé formáty nebo parametry. Pomůžeme uspořádat rozsah, doplnit údaje a naplánovat výrobu.
Poslat poptávku →