Ein Hotel benötigt selten nur ein Druckprodukt. Die Rezeption bestellt Gutscheine, das Restaurant aktualisiert Speisekarten, das SPA braucht Preislisten und der Veranstaltungsbereich Namensschilder. Eine klare Checkliste bündelt diese Anforderungen in einer vergleichbaren Anfrage.
Mit den Bereichen des Hauses beginnen
Gehen Sie das Hotel nach Kontaktpunkten durch: Rezeption, Zimmer, Gastronomie, SPA, Tagungsräume, Verkehrsflächen und Backoffice. Erfassen Sie für jedes Produkt die verantwortliche Person, die aktuelle Dateiversion und den benötigten Liefertermin.
Trennen Sie dauerhafte, regelmäßig nachbestellte und saisonale Materialien. Eine Zimmerbeschilderung bleibt oft Jahre im Einsatz, eine Menüeinlage wenige Wochen und ein Silvesterangebot nur für eine Veranstaltung.
- dauerhaft: Beschilderung, Mappen, Tafeln und Ausstattung
- wiederkehrend: Einlagen, Verpackungen, Gutscheine und Geschäftsausstattung
- saisonal: Feiertage, Sommer, Tagungen und Veranstaltungen
Rezeption, Zimmer und Gästekommunikation
Die Rezeption benötigt Informations- und Verkaufsmaterialien wie Visitenkarten, Mappen, Gutscheine, Umschläge, Karten und temporäre Hinweise. Im Zimmer kommen Türanhänger, Gästemappen, Room-Service-, Minibar- und WLAN-Informationen hinzu.
Zimmermaterialien werden häufig berührt und gereinigt. Eine dauerhafte Hülle mit austauschbaren Einlagen ist oft sinnvoller als der komplette Neudruck einer Gästemappe bei jeder Preis- oder Zeitänderung.
- Türanhänger und Zimmerkennzeichnung
- Gästemappen und Anleitungen
- Room Service, Minibar und Zusatzleistungen
- Notizblöcke, Stifte und Willkommensartikel
Restaurant, Bar und SPA
Die Gastronomie erzeugt besonders viele Varianten. Hauptkarte, Frühstück, Wein, Cocktails, Saisonangebote und Eventmenüs haben unterschiedliche Änderungsrhythmen. Legen Sie fest, welche Teile dauerhaft und welche austauschbar sein sollen.
Zum SPA gehören Behandlungslisten, Kataloge, Formulare, Gutscheine und Geschenkverpackungen. Preislisten sollten wirtschaftlich aktualisierbar sein, Gutscheine gleichzeitig hochwertig wirken.
- Hauptkarten und Saisonbeilagen
- Wein-, Cocktail- und Dessertkarten
- Platzsets, Aufsteller und Rechnungsboxen
- SPA-Preislisten, Gutscheine, Umschläge und Schachteln
Tagungen, Personal und Beschilderung
Veranstaltungen haben feste Termine. Namensschilder, Lanyards, Programme, Mappen, Notizblöcke und Bühnenmaterialien sollten in früh produzierbare und später personalisierte Gruppen geteilt werden.
Für Textilien und Beschilderung sind zusätzliche Angaben nötig. Bei Schürzen zählen Größen, Modelle, Farben, Waschbedingungen und Veredelung. Bei Schildern zählen Maße, Untergrund, Witterung, Leseabstand und Montage.
- Namensschilder, Lanyards, Armbänder und Programme
- Schürzen, Sweatshirts und Shirts mit Logo
- Schilder, Folien, Wegweiser und Nummern
- Rückwände, Roll-ups, Banner und Mesh
Eine vollständige Angebotsanfrage vorbereiten
Sie müssen keine Papier- oder Verfahrensnamen kennen. Wichtiger sind Zweck, Format, Menge, Austauschhäufigkeit, Termin und Lieferort. Wenn mehrere Auflagen infrage kommen, führen Sie jede Variante auf.
Fügen Sie Vektorlogos, Gestaltungsrichtlinien, aktuelle Dateien und Fotos vorhandener Produkte bei. Bei mehreren Häusern benötigen wir Aufteilung und Lieferadressen. Eine Tabelle mit Verantwortlichen reduziert das Risiko alter Preise, Telefonnummern oder Logos.
Häufige Fragen
Können unterschiedliche Produkte gemeinsam bestellt werden?
Ja. Ein gemeinsamer Zeitplan erleichtert die Kontrolle von Dateien, Farben, Verpackung und Lieferung.
Müssen fertige Druckdaten vorliegen?
Nein. Wir können fehlende Produkte gestalten, bestehende Dateien anpassen und Produktionsdaten prüfen.
Sind regelmäßige Nachbestellungen möglich?
Ja. Dafür definieren wir Basisprodukte, Aktualisierungsregeln und Mindestbestände je Abteilung.
B2B-Angebot
Haben Sie eine Liste mit Hotelmaterialien?
Senden Sie sie auch dann, wenn Formate oder Spezifikationen noch fehlen. Wir strukturieren den Umfang, ergänzen Angaben und planen die Produktion.
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